XTrain Manager 是什么？
XTrain Manager 是一款适用于培训学校/中心、教辅机构、早教机构、琴行、跆拳道馆、武馆、球馆等培训机构的通用培训管理软件。
XTrain Manager 的版权方承诺软件本身任意用户可永久免费使用、免费升级并可为之提供适度的免费技术支持，是当前为数不多的可以没有后期投入、不依赖第三方的管理软件。
XTrain Manager 有哪些特点和特色？
1.极高的安全性：独立运行，所有数据保存在本地，敏感学员信息和经营数据不受制于人，且可追溯用户的所有历史操作记录。
2.简单易用：使用时可随时按 F1 键即可获取相关帮助，从而大幅度提升工作效率。
3.灵活强大：灵活的排课、消课功能，适应培训机构的计次/定期、一人小课/多人大课等各种排课和考勤模式。
4.提升机构形象：使用 Word/WPS 编辑任意格式的收据模板并打印收据，并且支持套打。
5.快速迁移数据：利用一键导入和导出功能，可快速从其它培训管理软件中导入数据，充分利用历史宝贵数据。
XTrain Manager 有哪些功能？
XTrain Manager 的功能分为四大部分：日常管理、统计查询、基础设置、图书管理。
1. 日常管理：培训机构前台工作人员或教务人员使用频率最高的功能。
学员管理：管理所有学员的基本信息。可以直接查看某个学员的交费、考勤、课时等记录或统计数据。
教职工管理：管理所有教师的基本信息。可设定教职工的课时工资标准以自动核算教师的工资。
报名收据管理：以学员和课程为单位，按指定的收费标准开具和打印各课程报名收据，收据中的课时等信息是后期消排课的依据。
普通收据管理：代替手工收据，开具和打印普通商品类或服务类收据。
课程表管理：以学员和课程为单位排课程表。每天的课堂记录将根据排好的课程表自动生成。
课堂记录管理：通常情况下每天的课堂记录根据课程表自动生成，对于非计划的调补课可以直接添加新的临时课堂记录。前台或教务人员应每天通过此功能对学员和教师进行考勤。并以课程和收据为单位检查学员的总课时、已计课时、剩余课时等。
记录和记事管理：自动记录用户操作记录或手工添加待处理记事。
2. 统计查询：此部分功能一般由管理人使用。无需人工干预，只需要设定不同的条件（如时间）进行查询。
课程统计查询：查询各门课程运营情况。
课时工资查询：查询教师的课时工资。
3. 基础设置：此部分功能一般由管理人员使用，软件初始化或收费标准变化时使用，日常使用频率低。
课程设置：设置机构所开设的所有课程。
收费标准设置：制定各课程的收费标准，使得开具报名收据时可以执行同一收费标准，通常仅在调价或活动时使用一次，以后各课程收费只需按此处设定的收费标准开具报名收据。多个课程可共用一个收费标准。一个课程也可以有多个收费标准。
收据模板设置：设置打印收据时使用的模板。分为普通收据模板和报名收据模板。普通收据模板用于普通收据的打印。报名收据模板用于收费标准，不同收费标准可以共用一个报名收据模板也可以使用不同的模板。培训机构应根据自身的管理需要设定一个或多个收据模板。
分部设置：设置机构下属子单位，也可能称为分店、教学点、分公司、分校等。如果没有多个分部，则此功能无实际意义。
用户和权限设置：为每一个登录用户设置不同的系统权限。
4. 图书管理：很多培训机构都有一个小型图书馆，往往人工管理难度较大，但专业的图书馆管理软件并不适用，为此提供了一个简单实用的小型图书馆管理功能。
图书借阅管理：管理图书的借阅、归还、售出（如损坏赔偿），并根据借阅和售出情况自动更新图书库存，如果图书最终售出，可以开具并自动关联普通收据。
图书库存管理：登记所有图书的相关信息，登记后图书的库存数量根据图书借阅记录自动核算。
图书借阅卡管理：管理和查询图书借阅卡。
